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Comencemos definiendo que el nombre comercial es la manera en que una empresa, o ya sea una persona natural comerciante tiene como intención de darse a conocer en el mercado ante el público, este puede ser la misma razón social, o una diferente. Los nombres comerciales no necesariamente deben componerse solo de palabras, ya que también pueden incluir gráficos o dibujos. Hay que tener presente que, para demostrar el uso de un nombre comercial, se pueden presentar las facturas, publicidad, y las certificaciones de auditoría que verifiquen la frecuencia y la cantidad de comercialización de los servicios que se han realizado bajo su respectivo nombre.
Hay un aspecto que puede crear confusión en lo relacionado a la definición de nombre, y marca, ya que cada concepto tiene la siguiente explicación. El concepto de marca se basa en la identificación al producto o servicio, por otra parte, el nombre comercial se basa en la identificación al empresario que produce, ofrece, o comercializa el producto o servicio. Cabe añadir, que el derecho que aplica sobre la marca se adquiere a partir de su registro, mientras que el derecho sobre el nombre comercial se adquiere a partir de su uso.
Los derechos exclusivos sobre los nombres comerciales se adquieren por su primer uso en el comercio, y llega a su fin cuando su uso cesa. Es posible solicitar el depósito del nombre comercial ante la superintendencia de industria y comercio (SIC), y el certificado de depósito puede constituir una presunción del inicio del uso del nombre comercial, más sin embargo este no genera derechos. Por lo tanto, se entiende que la fecha de primer uso del nombre comercial corresponde a la fecha en que se realizó la solicitud de depósito ante la superintendencia de industria y comercio, o ya sea la fecha en la cual se hizo el registro de la razón social ante la Cámara de Comercio, entendiéndose que el nombre comercial debe coincidir con la razón social.
Para iniciar el proceso de registro sobre el nombre de una empresa, es necesario previamente realizar la verificación en la Cámara de Comercio del respectivo territorio donde se va a realizar su inscripción, esto se hace con el objetivo de comprobar que no exista el nombre o la razón social igual o similar a su establecimiento de comercio. A su vez, el control Nacional que se ejerce permite que el registro de nombres sea también controlado de manera Nacional, y no solamente en el territorio dentro del cual se realiza su inscripción.
Antes de consultar un nombre en el aplicativo se debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones de Confecámaras:
- De acuerdo con la ley, la Cámara de Comercio no registra nombres iguales a otros que ya se encuentren inscritos. En consecuencia, no se matricula a una persona natural o jurídica, ni a un establecimiento de comercio, sucursal o agencia que tenga el mismo nombre de otro ya inscrito.
- Es responsabilidad del usuario realizar la consulta de marca para evitar conflictos con los nombres registrados ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- La inscripción por parte de la Cámara de Comercio de un nombre no significa que él no genere confusión o error en el mercado.
- Se debe tener en cuenta que la inscripción en el registro mercantil de un nombre similar a otro ya inscrito no impide la posible aplicación de sanciones por la autoridad competente.
- Para evitar posibles sanciones legales, evite matricular nombres que puedan generar confusión con otros ya registrados.
- Es conveniente que el nombre que se pretende utilizar sea tan distinto como sea posible de los que ya se encuentren registrados.
- Ninguna Cámara de Comercio del país se encuentra autorizada para reservarle un determinado nombre. Si entre el tiempo de la consulta del nombre y el momento en el que se presente para inscripción el nombre respectivo ya se ha inscrito otro igual, no podrá accederse al registro. La consulta no le garantiza ninguna prioridad al nombre ni ningún derecho a usarlo. Para evitar este inconveniente realice su matrícula lo antes posible.
- No son diferenciadores las expresiones que identifican el tipo de sociedad o que por ley deben añadirse al nombre (Ltda., S.A., S. en C.). Por ejemplo: Carnes y Carnes S. en C. se considera idéntico al nombre Carnes y Carnes Ltda.
- Tenga en cuenta que en caso de duda conviene que se acerque a la sede de la cámara de comercio más cercana para preguntar expresamente por la posibilidad de inscribir un determinado nombre.
Para el proceso de registro se debe ingresar a SIPI, ahí le aparecerá un formulario el cual usted debe ir diligenciando paso a paso. Si desea radicar su solicitud en físico, usted puede descargar el formulario, y diligenciarlo, este contiene los espacios para incluir la información necesaria para otorgar fecha de radicación. La siguiente información es la que se debe proporcionar:
- Nombre y apellido del solicitante.
- Domicilio y dirección en la cual será notificado.
- Nombres, apellidos completos y domicilio de su apoderado, cuando se actúe por intermedio de éste.
- Completa y clara descripción del nombre o de la enseña comercial a depositar.
- Describir la actividad o actividades que desarrolla el empresario o que se lleva a cabo en el establecimiento de comercio, según el caso, señalando las clases a que pertenece conforme a la Clasificación Internacional de Niza, atendiendo los productos o servicios que son comercializados o prestados por el empresario y/o en el establecimiento.
- Nombre, firma y cédula al final del formulario.
Es importante decir que, si el solicitante actúa a través de apoderado, deberá anexar el poder en el que se refiera a una o más solicitudes identificadas, o a todas las solicitudes, o registros existentes o futuros del titular. Los poderes no requerirán presentación personal, autenticación o legalización y podrán otorgarse mediante documento privado. Por último, si quien solicita el Depósito es una persona jurídica, y lo hace por medio de su Representante Legal, la SIC podrá consultar los registros públicos de los Certificados de Existencia y Representación de las Cámara de Comercio, sin perjuicio que el solicitante lo aporte.
