¿Cómo acelerar mi proceso de convalidación?
Gracias a nuestros largos años de trabajo en el sector de convalidaciones, hemos podido identificar cuáles son las principales dudas que le surgen a aquellas personas que desean convalidar su título obtenido en el exterior.
Una de éstas es la expuesta en el título, pues es común que las necesidades básicas de nuestros clientes se vean afectadas por la falta de convalidación del título.
Sin embargo, hay que entender ¿Cómo funciona el sistema? Y la realidad es que el área administrativa encargada de las convalidaciones de títulos en Colombia, en este caso, la Subdirección de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior del Ministerio de Educación Nacional se encuentra bastante congestionado por la gran cantidad de procesos que recibe al mes, así que asegurar el tiempo exacto en el que se dictará la respectiva resolución a su solicitud es mentir de una forma descarada.
¿Qué derechos tenemos para acelerar el proceso, ¿Me debo quedar cruzado de brazos mientras se dicta la resolución de mi caso? Pues la respuesta es NO, hay diferentes formas de darle un pequeño empujón al caso, las cuales le serán explicadas a lo largo de este artículo.
Recuerde que esta información fue actualizada en Septiembre de 2023.
Asegúrate de que te apliquen el criterio correcto
Para entender que criterio debería ser aplicado a su caso en específico hay que conocer cuáles son los tres (3) criterios que la Resolución 10687 del año 2019 enumera para que sean tenidos en cuenta a la hora de analizar su solicitud.
- Acreditación de alta calidad: Cuando la universidad o el programa académico se encuentra acreditado o reconocido en alta calidad por una entidad gubernamental o un privado que cumpla dichas funciones para expedir la acreditación o reconocimiento, será tramitada la solicitud por este criterio.
- Precedente administrativo: Trata de garantizar la igualdad entre los convalidantes.
El solicitante debe contar con 3 resoluciones positivas, en el mismo programa, de la misma universidad, que hayan sido expedidas en un máximo de 4 años anteriores a la presentación de la solicitud y que éstos su aprobación se haya dado por el criterio de evaluación académica. Es decir, no vale el precedente del precedente.
- Evaluación académica: Este criterio es el que se aplica al 90% de las solicitudes. Se convoca una sala que es conformada por pares académicos, quienes emiten un concepto técnico-académico convalidando o no el título sujeto de estudio.
Dicha sala tiene como nombre la Comisión Nacional de Aseguramiento de la Calidad Superior (CONACES) es la que al final termina tomando la decisión.
La razón principal por la cual hay que asegurar que a su título se le aplique el criterio correcto, es el tiempo y la efectividad en la que se le dará una respuesta al mismo, pues el criterio de evaluación académica tiene una duración máxima de 6 meses, el precedente administrativo una duración máxima de 4 meses y por último la acreditación de alta calidad una duración de 2 meses máximo.
Por lo tanto, infórmese bien si su título sujeto a convalidación puede ser analizado bajo algún criterio en específico, teniendo en cuenta el tiempo que el Ministerio de Educación se toma para emitir una resolución positiva o un negativa a su solicitud.
Use los derechos accesorios del proceso (Memoriales de Impulso y Derechos de Petición)
Le recomendamos, no solo en este ámbito sino en todos los ámbitos jurídicos, usar todo lo que agilice su proceso y que la ley le permita, pues recuerde que es su futuro profesional sobre el que estamos hablando.
Cohibirse por considerarse “insistente” no es una opción en estos casos, es por esto que figuran dos posibilidades que podrá efectuar al interior de su proceso, éstas son los Derechos de Petición y los Memoriales de Impulso.
En primer lugar hablaremos de aquellos memoriales o actos escritos presentados ante la entidad correspondiente, que en este caso le permiten impulsar el proceso ejerciendo un poco de “presión” respecto a la etapa en la que se encuentra su solicitud y de este modo buscando le den una breve explicación de porque su proceso no ha tenido un cambio de etapa.
Por otro lado, contamos con los Derechos de Petición como bien lo indica su denominación son actos usados por el solicitante para pedir información precisa o concreta sobre su solicitud de convalidación o realizar cualquier tipo de consulta. Sin embargo, es bastante usado en casos en los que después de muchos memoriales de impulso no se han realizado las actuaciones administrativas pertinentes en cuanto a su proceso se trata.
Aprovecha las audiencias administrativas
Al igual que en el anterior acápite, es de suma importancia agotar todas las posibilidades que el mismo Ministerio de Educación nos brinda a la hora de validar el título, que con tanto esfuerzo y dinero usted pudo sacar a adelante.
Esta breve introducción (es para informarle a aquellas personas que no sabían y recordarle a las que ya conocían esta posibilidad) que se puede solicitar de manera respetuosa una audiencia con un funcionario público del Ministerio de Educación, el cual se encargará de escuchar su situación tratando de brindarle una solución efectiva a su caso en particular.
Es importante ir con su abogado a la audiencia y poder hablar directamente con un ser humano al que le pueda expresar el afán de que su título sea convalidado dentro del territorio nacional.
Poner la cara frente a estas circunstancias puede llegar a ser bastante efectivo, pues de este modo se podrá transmitir no solo la necesidad de convalidar con la que usted cuenta, sino el peso de los argumentos jurídicos de su proceso.
Adicionalmente, puede ser solicitada una copia de la grabación de la audiencia que en caso de ser necesario puede ser usada como parte del acervo probatorio de una demanda.
¡Agotar todas las posibilidades siempre es la mejor opción!
Dirígete a la entidad
Muchas veces es necesario acudir a la entidad de forma presencial. El área de atención al ciudadano, probablemente pueda darle mayores luces sobre la situación. Recuerde que las oficinas del Ministerio de Educación Nacional, solamente se encuentran en la ciudad de Bogotá.
El bufete presta el servicio de ir por usted presencialmente, en caso de que se encuentre lejos de la capital.
De cualquier forma y en caso de que lo requiera le dejaremos el correo electrónico correspondiente y la dirección de las sede presencial a las cuales puede acudir sin ningún problema.
Correo electrónico:
Sede presencial: Av. El Dorado No 66-63
Teléfono: (1) 324 1000
Recuerde que si requiere asistencia jurídica puede consultarnos por los siguientes medios:
Vía WhatsApp con en el +573161743366 o Vía correo electrónico a través del siguiente email: [email protected]
